Verarbeitung von Personendaten

Alle über erfassten Personendaten werden gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeitet. Wir erheben und verarbeiten Personendaten sorgfältig für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Wir können Ihre Personendaten auch auf andere Weise verwenden, wenn das geltende Recht dies zulässt. In solchen Fällen informieren wir Sie spezifisch und holen gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein. Wir bemühen uns, Daten anonymisiert oder pseudonymisiert zu erheben, um Ihre Identität zu schützen.

Automatisch über die Nutzung der Webseite übermittelte Personendaten

Oppermann speichert Informationen, die Ihr Browser automatisch in "Server-Log-Dateien" übermittelt. Diese Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Interesses, unsere Website zu besuchen, und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben. Folgende Daten werden während einer Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Browsertyp und Browser-Version;
• Verwendete Betriebssysteme;
• URL (die zuvor besuchte Website);
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
• Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
• Übertragene Datenmenge;
• Name der angeforderten Datei;
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde;
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.);
• Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Diese Personendaten werden nicht mit anderen Personendaten zusammengeführt und werden getrennt von allfälligen weiteren durch den Nutzer übermittelten Personendaten aufbewahrt.

• die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit des Portals zu ermöglichen
• um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen
• für statistische Zwecke im Fall von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Webseite zur Verfügung gestellt wird

Vom Nutzer übermittelte Personendaten

Oppermann erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer freiwillig mittels Online-Formular direkt auf der Webseite, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, über allfällige andere mit dem Portal verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise an die Verantwortliche übermittelt. Diese Informationen umfassen folgende Personendaten:

• Namen, Vornamen, Firma, Postadressen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Geschlecht, Passwort für das das Portal
• um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen
• Ihre Nachricht oder Ihre Anfrage

Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ohne diese Personendaten werden wir allerdings nicht in der Lage sein, die vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen in der gewünschten Qualität oder überhaupt zu erbringen.

Oppermann verwendet die Personendaten, die der Nutzer uns übermittelt, um folgende Zwecke zu erfüllen:

• die angebotenen Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu pflegen, zu schützen und zu optimieren
• mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen und personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen (z.B. über unsere Produkte und Dienstleistungen)
• um Ihnen neue Dienste und Informationen anzubieten und, basierend auf Ihrem Profil, auf Sie zugeschnittene Dienstleistungen und Informationen vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten
• zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften
• zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren
• für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war

Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung dieser Personendaten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihrer Einwilligung, nur wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingkommunikation anmelden)
• für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. beim Kauf eines Produkts)
• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen oder zum Zwecke von gerichtlichen Untersuchungen oder Verfahren) oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Schutz und Sicherheit unserer Dienste, Systeme, Vermögenswerte; Einhaltung der rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Pflichten; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Aufrechterhaltung und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs; Verbesserung und Entwicklung unserer Leistungen sowie Verkauf und Vermarktung unserer Leistungen

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden unter datenschutz@oprg.ch. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht berührt.

Weitergabe von Personendaten

Oppermann ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal und unsere Hilfspersonen, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung notwendig ist:

• Andere Unternehmen der Oppermann-Gruppe;
• Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von Oppermann bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie beispielsweise im Bereich IT, Hosting und Support)
• Lieferanten, Versicherungen und andere Geschäftspartner 
• Medienagenturen, die Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher von Websites und sozialen Medien der Gruppe; 
• Branchenorganisationen, Verbände und andere Gremien; 
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftseinheiten, Unternehmen oder anderen Teilen der Gruppe; 
• Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie geeignete technische und organisatorische Massnahmen gemäss den gesetzlichen Anforderungen treffen. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf unsere Anweisung hin und im Rahmen der Vertraulichkeitserfordernisse verarbeiten. Sie verwenden Ihre Personendaten nur, soweit dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den sie erhoben wurden, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen etwas anderes.

Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb des EWR

Die über unsere Website erhobenen Personendaten werden hauptsächlich in der Schweiz und Deutschland gespeichert. Wir können Ihre Daten weltweit übermitteln, speichern und verarbeiten, z.B. dort, wo sich unsere Drittanbieter oder Partner befinden. Dies kann auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wenn Daten in Länder ohne angemessenes Schutzniveau übermittelt werden, sorgen wir durch geeignete Garantien für Datenschutz, wie z.B. vertragliche Garantien (EU-Standardklauseln), verbindliche Unternehmensregeln, Ihre ausdrückliche Zustimmung, Verträge mit Ihnen oder Rechtsansprüche. Weitere Informationen erhalten Sie per E-Mail an datenschutz@oprg.ch.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher oder geschäftlicher Pflichten (z.B. zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:

• Automatisch übermittelte Daten zur Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Portals werden innerhalb von drei bis zwölf Monaten gelöscht. 
• Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen übermitteln, werden gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. 
• Vertragsbezogene Daten werden während des Vertragsverhältnisses und danach für zehn Jahre aufbewahrt, es sei denn, eine kürzere oder längere Aufbewahrungspflicht gilt, oder die Daten müssen früher gelöscht werden.

Cookies & Dienste von Google

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Cookies gesetzt und personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.